I software per meeting per collaborare e lavorare online - Sceglifornitore<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Durante la pandemia i software per meeting hanno permesso alle aziende di continuare a essere operative e a scoprire nuove modalit\u00e0 di lavoro. Passata\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/sceglifornitore.it\/blog\/i-software-per-meeting-per-collaborare-e-lavorare-online\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"it_IT\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"I software per meeting per collaborare e lavorare online - Sceglifornitore\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Durante la pandemia i software per meeting hanno permesso alle aziende di continuare a essere operative e a scoprire nuove modalit\u00e0 di lavoro. 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Durante la pandemia i software per meeting hanno permesso alle aziende di continuare a essere operative e a scoprire nuove modalit\u00e0 di lavoro. Passata l\u2019emergenza, questi programmi continuano ad essere largamente utilizzati perch\u00e9 consentono di facilitare diversi processi aziendali come la collaborazione interna, il lavoro a distanza, la formazione dei dipendenti, l\u2019assistenza da remoto e altro ancora.<\/p>\n

Sono diverse le soluzioni presenti sul mercato, e scegliere quella pi\u00f9 indicata alle proprie esigenze pu\u00f2 non essere facile. Analizzeremo, quindi, le funzionalit\u00e0, i vantaggi e anche i limiti dei software per meeting, per avere tutte le informazioni necessarie per identificare il prodotto pi\u00f9 indicato alle esigenze dell\u2019azienda.<\/p>\n

Indice argomenti:<\/p>\nToggle<\/span>

Cosa sono i software per meeting?<\/a><\/li>
A cosa servono i software per meeting?<\/a><\/li>
Come funzionano i software per meeting<\/a><\/li>
I vantaggi nell\u2019utilizzo di un software per meeting<\/a><\/li>
Costi dei software per meeting e limiti<\/a><\/li>
5 software per meeting in grado di soddisfare le esigenze di aziende di qualsiasi dimensione<\/a>
- Microsoft Teams<\/a><\/li>
- Google Meet<\/a><\/li>
- Zoom<\/a><\/li>
- Cisco WebEx<\/a><\/li>
- GoTo Meeting<\/a><\/li><\/ul><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n
  <\/span>Cosa sono i software per meeting?<\/strong><\/span><\/h2>\nI software per meeting sono programmi che consentono di organizzare e partecipare a riunioni online o videoconferenze<\/a><\/strong>. Attraverso queste soluzioni, persone che si trovano in posti diversi, anche molto lontani tra loro, possono comunicare e collaborare in tempo reale, senza la necessit\u00e0 di incontrarsi fisicamente.<\/p>\n
  $\"software$ <\/p>\n
  Questi programmi consentono di pianificare e ospitare riunioni su Internet che possono servire per molteplici attivit\u00e0, come discutere di affari con partner, collaborare con altri membri di un team, presentare progetti a possibili investitori, gestire l\u2019assistenza da remoto, tenere incontri di formazione e altro ancora.<\/p>\n
  I software per meeting non si limitano solo alla videoconferenza ma offrono altre funzionalit\u00e0 come la condivisione dello schermo, la chat, la registrazione delle riunioni e la possibilit\u00e0 di invitare i partecipanti tramite un link o una e-mail.<\/p>\n
  <\/span>A cosa servono i software per meeting?<\/strong><\/span><\/h2>\n
  I software per meeting servono per permettere alle persone di comunicare e collaborare in tempo reale, indipendentemente dalla loro posizione geografica, migliorando la produttivit\u00e0 e riducendo i costi delle aziende e delle istituzioni educative. Requisito fondamentale \u00e8 avere una connessione a internet affidabile<\/strong>.<\/p>\n
  $\"software$ <\/p>\n
  Questi strumenti sono molto utili per le aziende, che spesso hanno dipendenti o clienti in diverse parti del mondo e che necessitano di comunicare e collaborare efficacemente. Sono anche utili per tutte quelle associazioni dove i partecipanti sono impossibilitati a spostarsi, perch\u00e9 troppo distanti o bloccati da altri problemi come disponibilit\u00e0 di tempo, malattia, mancanza di mezzi di trasporto o altro. Inoltre, questi programmi sono utilizzati nel settore dell’istruzione<\/a><\/strong>, in cui insegnanti e studenti possono partecipare a lezioni online da qualsiasi luogo con una connessione internet.<\/p>\n
  $\"Microsoft$ <\/p>\n
  Alcune delle principali funzionalit\u00e0 offerte dai software per meeting includono:<\/p>\n
  \n
  Audioconferenza<\/li>\n
  Videoconferenza<\/li>\n
  Condivisione dello schermo<\/li>\n
  Chat<\/li>\n
  Invio file<\/li>\n
  Lavagna virtuale<\/li>\n
  Registrazione audio e video per revisioni future<\/li>\n
  Strumenti di moderazione<\/li>\n
  Pianificazione delle riunioni online sul calendario<\/li>\n
  Inviti alle riunioni tramite e-mail<\/li>\n
  Sondaggi interattivi.<\/li>\n<\/ul>\n
  <\/span>Come funzionano i software per meeting<\/strong><\/span><\/h2>\n
  Il funzionamento di questi programmi pu\u00f2 variare in qualche piccola procedura, ma in generale, il processo per partecipazione a una riunione o videoconferenza \u00e8 simile e consiste nei seguenti passi:<\/p>\n
  Pianificazione della riunione<\/strong>: l’organizzatore della riunione pianifica la videoconferenza sul calendario e invia l\u2019invito tramite e-mail o un link che pu\u00f2 essere condiviso attraverso qualsiasi app di messaggistica<\/a>.<\/p>\n
  Accesso alla riunione<\/strong>: i partecipanti utilizzano il link per accedere alla riunione. Alcuni software per meeting si possono utilizzare direttamente nel browser mentre altri richiedono l\u2019installazione dell\u2019applicazione sul proprio dispositivo (pc, smartphone o tablet).<\/p>\n
  Configurazione audio\/video del dispositivo<\/strong>: prima di accedere alla riunione, il partecipante deve configurare correttamente le periferiche audio e video, ovvero il microfono, gli speaker e la videocamera. \u00c8 possibile, inoltre, rimuovere o sostituire lo sfondo per una maggiore privacy durante la videoconferenza.<\/p>\n
  Inizio della riunione<\/strong>: l’organizzatore della riunione avvia la videoconferenza e i partecipanti possono vedere e sentire gli altri partecipanti.<\/p>\n
  Partecipazione alla riunione<\/strong>: durante la videoconferenza, i partecipanti possono collaborare tra di loro sfruttando gli strumenti messi a disposizione dal software come la chat, la lavagna virtuale e la condivisione dello schermo.<\/p>\n
  Fine della riunione<\/strong>: l\u2019organizzatore pu\u00f2 decidere di interrompere la riunione per tutti o i singoli partecipanti possono abbandonarla quando vogliono. Nel caso la riunione fosse stata registrata, sar\u00e0 possibile visionarla in seguito.<\/p>\n
  <\/span>I vantaggi nell\u2019utilizzo di un software per meeting<\/strong><\/span><\/h2>\n
  Rispetto alle tradizionali riunioni in presenza, l’utilizzo di un software per meeting presenta diversi vantaggi, tra cui:<\/p>\n
  \n
  MIGLIORE ORGANIZZAZIONE<\/u>: quando si rende necessario organizzare una riunione, il processo \u00e8 molto pi\u00f9 semplice e immediato perch\u00e9 non si deve verificare la disponibilit\u00e0 della sala per accogliere i partecipanti o i mezzi di trasporto per raggiungerli.<\/li>\n
  RISPARMIO DI TEMPO E DENARO<\/u>: le riunioni online consentono di ridurre notevolmente i costi di viaggio, di alloggio, di affitto dei locali e del personale impiegato nell\u2019accoglienza dei partecipanti. Inoltre, creare e pianificare la riunione comporta solo pochi minuti e si evita di perdere tempo per gli spostamenti.<\/li>\n
  MAGGIORE FLESSIBILIT\u00c0<\/u>: si pu\u00f2 partecipare alle riunioni da qualsiasi luogo e con qualsiasi dispositivo dotato di una connessione internet.<\/li>\n
  MAGGIORE PARTECIPAZIONE<\/u>: eliminando la necessit\u00e0 di partecipare in presenza, si riducono gli ostacoli fisici ed \u00e8 molto pi\u00f9 facile che partecipi un maggior numero di persone.<\/li>\n
  COLLABORAZIONE PI\u00d9 EFFICACE<\/u>: diversi strumenti come la condivisione dello schermo, la chat, la lavagna virtuale e l\u2019invio di documenti consentono di collaborare in modo pi\u00f9 efficace e condividere informazioni in tempo reale.<\/li>\n
  COINVOLGIMENTO DEGLI ASSENTI<\/u>: grazie alla possibilit\u00e0 di registrare le riunioni, anche le persone che non hanno potuto partecipare, possono informarsi su quanto \u00e8 stato affrontato e discusso.<\/li>\n<\/ul>\n
  <\/span>Costi dei software per meeting e limiti<\/strong><\/span><\/h2>\n
  I costi dei software per meeting variano a seconda del fornitore e delle funzionalit\u00e0 incluse. Ci sono anche soluzioni gratuite ma che in genere offrono funzionalit\u00e0 di base, come un numero ristretto per i partecipanti e un limite sulla durata delle riunioni. Quelli pi\u00f9 completi richiedono in genere un abbonamento mensile o annuale.<\/p>\n
  I costi di questi programmi sono, comunque, molto pi\u00f9 bassi rispetto ai costi associati alle riunioni in presenza. Tuttavia, \u00e8 importante tenere presente che l’utilizzo di un software per meeting richiede il soddisfacimento di alcuni requisiti: occorre una connessione dati stabile e i dispositivi usati devono essere dotati di una videocamera e di un microfono.<\/p>\n
  $\"Cisco$ <\/p>\n
  Ci sono poi da considerare alcuni limiti. La comunicazione online potrebbe essere meno efficace rispetto a quella di persona e durante le riunioni online i partecipanti possono essere facilmente distratti da altre attivit\u00e0 sul computer o dall\u2019ambiente in cui si trovano.<\/p>\n
  I partecipanti, poi, devono essere adeguatamente formati per poter utilizzare il software per meeting che si \u00e8 scelto. Infine, non vanno trascurati i rischi per la privacy dei dati e la sicurezza informatica nel caso non vengano adottate le misure di sicurezza appropriate.<\/p>\n
  <\/span>5 software per meeting in grado di soddisfare le esigenze di aziende di qualsiasi dimensione<\/strong><\/span><\/h2>\n<\/span>Microsoft Teams<\/a><\/strong><\/span><\/h3>\n
  Teams \u00e8 un software molto popolare sia tra privati che aziende in quanto \u00e8 incluso nella suite Microsoft 365, ma pu\u00f2 essere utilizzato anche senza. La versione gratuita consente riunioni di gruppo fino a un massimo di 60 minuti e fino a 100 partecipanti. Con la versione Essentials, che comporta un abbonamento a 3,70 euro\/mese per utente, si possono effettuare riunioni per un massimo di 30 ore e fino a 300 partecipanti.<\/p>\n
  Tra i vantaggi ci sono l\u2019integrazione non solo con altri strumenti di produttivit\u00e0 Microsoft come SharePoint, OneNote, Power BI, ecc., ma anche con app di terze parti come Salesforce, Trello, ecc. Inoltre, \u00e8 altamente personalizzabile per soddisfare esigenze specifiche del team. Pecca, per\u00f2, nell’interfaccia che pu\u00f2 risultare confusionaria e poco intuitiva per alcuni utenti, richiede una buona connessione internet per funzionare senza intoppi, e all\u2019avvio \u00e8 un po\u2019 lento.<\/p>\n
  <\/span>Google Meet<\/a><\/strong><\/span><\/h3>\n
  Google Meet \u00e8 disponibile come applicazione web e come app per dispositivi mobili. \u00c8 stato progettato per supportare la collaborazione e la comunicazione in tempo reale tra gli utenti, ovunque si trovino nel mondo. Offre una serie di funzionalit\u00e0 avanzate come la riduzione del rumore di fondo, la registrazione delle riunioni e la traduzione in tempo reale, che possono migliorare l’esperienza degli utenti durante le riunioni.<\/p>\n
  Sono disponibili diverse opzioni di prezzo, a seconda delle proprie esigenze. La versione gratuita consente di organizzare riunioni online fino a un massimo di 60 minuti e fino a 100 partecipanti. Google Workspace Essentials, che ha un costo di 8 dollari per utente al mese, include funzionalit\u00e0 come la registrazione delle riunioni, la condivisione di schermo avanzata e una capacit\u00e0 massima di partecipanti di 250.<\/p>\n
  <\/span>Zoom<\/a><\/strong><\/span><\/h3>\n
  Zoom \u00e8 stato lanciato nel 2011 ed \u00e8 diventato molto popolare negli ultimi anni, soprattutto durante il periodo della pandemia. Consente di effettuare videoconferenze con un’ampia gamma di funzionalit\u00e0, tra cui la possibilit\u00e0 di condividere lo schermo, utilizzare la lavagna digitale, registrare le riunioni, creare sondaggi interattivi e molto altro ancora. Inoltre, \u00e8 molto facile da usare e pu\u00f2 essere usato su molteplici piattaforme, tra cui computer, tablet e smartphone.<\/p>\n
  Zoom offre una qualit\u00e0 video e audio elevata, garantendo un’esperienza di videoconferenza fluida e senza problemi. \u00c8 un software molto scalabile perch\u00e9 pu\u00f2 gestire riunioni con un gran numero di partecipanti, fino a 1000 per la versione Business e fino a 10mila per la versione Enterprise! La versione gratuita consente di ospitare riunioni online con un massimo di 100 partecipanti, ma limita la durata delle riunioni a 40 minuti. Il piano base costa 14,99 dollari al mese e consente riunioni illimitate con un massimo di 100 partecipanti. Questo piano include anche funzionalit\u00e0 come la registrazione delle riunioni, la condivisione dello schermo e l’integrazione con Google Drive e Dropbox.<\/p>\n
  <\/span>Cisco WebEx<\/a><\/strong><\/span><\/h3>\n
  Questo software per meeting supporta riunioni online fino a 100mila partecipanti e offre funzionalit\u00e0 avanzate di sicurezza e di amministrazione per le aziende che vogliono usarlo per le loro esigenze di comunicazione e collaborazione. Offre diverse funzionalit\u00e0 avanzate, come i sondaggi in tempo reale, creare e distribuire moduli di feedback, registrare le riunioni, creare e distribuire documenti e gestire le attivit\u00e0 dei progetti.<\/p>\n
  Webex \u00e8 molto intuitivo e facile da usare, sia per gli organizzatori delle riunioni che per i partecipanti. Inoltre si integra con molte altre applicazioni di produttivit\u00e0, tra cui Microsoft Office, Google Drive, Salesforce e molti altri. Il costo di Webex \u00e8 pi\u00f9 elevato rispetto ad altri software per meeting, soprattutto se si desiderano funzionalit\u00e0 avanzate come la registrazione delle riunioni, la condivisione del desktop e altro.<\/p>\n
  <\/span>GoTo Meeting<\/a><\/strong><\/span><\/h3>\n
  Sviluppato da LogMeIn, GoTo Meeting offre funzionalit\u00e0 avanzate come la possibilit\u00e0 di ospitare fino a 250 partecipanti, la condivisione del desktop, la registrazione delle riunioni, il controllo remoto, la condivisione di file e la collaborazione in tempo reale. \u00c8 disponibile su diverse piattaforme, tra cui Windows, Mac, Android e iOS, ed \u00e8 compatibile con la maggior parte dei browser web.<\/p>\n
  \u00c8 disponibile un piano base gratuito che consente di ospitare riunioni con un massimo di 3 partecipanti ma con funzionalit\u00e0 limitate. Per i piani a pagamento si parte dal Professional pensato per le piccole imprese che costa 14 euro al mese e che consente di ospitare riunioni con un massimo di 150 partecipanti e offre funzionalit\u00e0 avanzate come la registrazione delle riunioni e il controllo remoto. Per aziende pi\u00f9 grandi c\u2019\u00e8 il piano Business che costa 19 euro al mese e che consente di ospitare riunioni con un massimo di 250 partecipanti. Il piano Enterprise, invece, \u00e8 personalizzabile e offre funzionalit\u00e0 avanzate per le grandi aziende.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
  Durante la pandemia i software per meeting hanno permesso alle aziende di continuare a essere operative e a scoprire nuove modalit\u00e0 di lavoro. 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